Logo Athena

Update 07-02-2017

Update 07-02-2017

Deze tussentijdse update heeft een aantal verbeteringen opgeleverd die te maken hebben met modules waar we ons nu op richten. Tevens zijn er een aantal klantwensen naar boven gekomen die we ook hebben meegenomen. Lees hieronder maar wat we hebben aangepast.

Financiële Boekingen

Waar mogelijk laten we nu begin en eindsaldo zien in de lijst van boekingen. Zo is makkelijk te herkennen of boekingen aansluiten. Verder hebben we ervoor gezorgd dat er makkelijk door de boekingen heen gebladerd kan worden. Maak eerst een selectie in het boekingen scherm of boekingen verwerken scherm en open vervolgens een boeking. Met de blauwen pijlen bovenin kan er genavigeerd worden door de voorgaande lijst.

Bookingen Bladeren

 

Cashflow (Bank) module aanpassingen

Aankomende module is de cashflow bank module. Hiermee kunnen klanten hun bankbestanden uploaden of betaalbestanden aanmaken. Hier zijn we al een tijdje mee bezig. We zullen bank voor bank moeten gaan valideren of deze bestanden zijn in te lezen en of de betaalbestanden zijn te uploaden. In deze update hebben we ons even geconcentreerd op het inlezen van SNS download bestanden (MT940). Hiervoor hebben we de flow drastisch versimpeld. Men hoeft geen datum of periode meer te selecteren of iets dergelijks. Alleen maar bankrekeningnummer en bestand uploaden. Als alles verloopt zoals het zou moeten lopen dan worden de bank boekingen automatisch aangemaakt.

Ook het match proces is aangepast voor een “perfect fit”, meer suggesties voor het koppelen van openstaande inkopen of openstaande verkopen zijn gevonden voor een hoger match percentage.

Toevoegen factuurdatum

Factuurdatum is toegevoegd op veler verzoek bij het aanleggen van facturen. Ook is de factuurdatum toegevoegd bij het klant onderhoudsscherm in het tabblad facturen. Ook is de volgorde van de knoppen in een factuur veranderd. Verwijderen en verwerken lijken nogal op elkaar en staan nu niet meer naast elkaar.

Toevoeging te leveren en te ontvangen

Bij het aanleggen van verkooporderregels of het bewerken ervan, wordt nu duidelijk aangegeven of er nog meer leveringen en of ontvangsten gepland staan. Dit geeft meer inzicht en heeft tot gevolg dat de gebruiker niet meer steeds heen en weer tussen schermen moet switchen om de juiste acties te bepalen.

Uitbreiding artikelomschrijving veld

In sommige schermen wordt de omschrijving overgenomen uit het geselecteerde artikel. In deze update hebben we de veldlengte overgenomen van het artikel zodat er geen fouten meer optreden op dit vlak. Dit is uitgevoerd bij de functionaliteit rondom Leverancier-Artikelen, Offerte-Regels en Werkorder-Regels.

Directe links

In de module “Verkoop” zijn alle lijsten doorlopen en zijn waar wenselijk directe links toegevoegd. Op deze manier is er altijd een snellere weg om bij een entiteit te komen. Zo kun je bijvoorbeeld met één klik direct navigeren naar de artikel kaart.

Kalender besturingselement

Met het upgraden van de besturingselementen en layout naar de nieuwste versie mogelijk is het kalender besturingselement aangepast. Dit is weer in ere hersteld en zal in vervolgupdates niet meer zomaar worden omgegooid.

Kalender

Kolommen toevoegen

Het direct kolommen toevoegen aan lijsten werkte niet altijd zoals verwacht. Dit is nu dusdanig opgelost dat het wel in één keer kan i.p.v. via de optie geavanceerd.

 

 

Logo Athena

Performance Update 21-01-2017

Update

De update van 21-01-2017 is een vrij grote en heeft een zeer grote invloed op de performance en werkwijze van onze besturingselementen. Hieronder vindt u de wijzigingen die hebben plaatsgevonden op de software.

Performance

Er is goed gekeken naar performance problemen in sommige schermen. Hiervoor wordt de widget functionaliteit, waarbij onder andere delen van het scherm geherpositioneerd en verduidelijkt kunnen worden, uitgeschakeld. Dit geeft een enorme boost aan de snelheid van onze pagina’s. Later zal worden gekken of dit voor sommige schermen weer kan worden geactiveerd, dit geldt alleen voor die schermen waar dit handig zou kunnen zijn.

Selectie control

De selectie control (combobox besturingselement) is aangepast voor een duidelijkere werking. Het veld kon niet makkelijk worden leeggemaakt en aangezien deze velden alleen worden ingezet voor uitermate kleine datasets aan selectie heeft het zoeken ook niet altijd zin. Dit heeft ook zijn effect op de performance van Athena Online.

Browser control

Misschien wel ons meest geavanceerde besturingselement is geoptimaliseerd. Met dit besturingselement kun je heel flexibel een entiteit opzoeken en koppelen aan de entiteit waar u op dat moment mee bezig bent. Zo kunt u bijvoorbeeld projecten aan facturen koppelen. Op diverse wijzen is het mogelijk om dit besturingselement in te zetten.

  1. U kunt gebruik maken van het auto aanvullen systeem. Tik minimaal 1 karakter in, in het veld, en er verschijnt een lijst met opties (data betreffende de entiteit). Ga met de pijltjes naar beneden of naar boven om het gewenste element te selecteren of klik er op met uw muis. U kunt gemakkelijk door tabben (“TAB toets”) vanwege de autofocus functionaliteit.

  1. Als tweede optie kunt u geavanceerd zoeken. Dit doet u door op het vergrootglas icoon te klikken. Dit brengt u naar het geavanceerd zoeken scherm. Met bovenin filters die na intoetsen van de zoeken woorden automatisch de lijst ververst. Klik op een rij om deze te selecteren.

Auto zoeken

Het is nu mogelijk om direct op kenteken auto’s te vinden vanuit iedere applicatie die u maar wilt.

Rechts bovenin het scherm is te zien dat naar het invullen van de zoektekst u kan klikken op het vergrootglas. Vervolgens is het mogelijk “zoeken op auto” te selecteren. Hier dient u uiteraard wel te beschikken over de auto module.

Artikelscherm Leveringen & Ontvangsten

In het onderhouden artikel scherm (Artikel – Bewerken) is een lijst toegevoegd met de te leveren en de te ontvangen aantallen. Hier kunt u dus meteen ook zien waar het artikel nog geleverd moet worden. In een apart tabblad kan dit worden opgevraagd.

Vervolgens kunt u meteen zijn welke leveringen overdue zijn en kunt u meteen doorklikken naar het leveren scherm.

Week Rooster verhuur

In het weekrooster voor de module verhuur was het niet mogelijk om te plannen op dag niveau. Dit is nu gecorrigeerd. Zo krijg je netjes een overlay te zien op het moment je verhuurartikel per dag gepland wordt. Ook de uren worden nu beter weergegeven, hier zat namenlijk nog een fout in.

Standaard inkoop rekening

Voor het maken van een inkoopfactuur in de boekhouding (module financieel) is het nu mogelijk om een standaard rekening in te geven in de klant kaart (Klant : Bewerken scherm). De standaard tegenrekening wordt dan gebruikt als default.

InkoopRekening

Connectors

Er wordt hard gewerkt aan onze connectors. Zo is er nu een connector toegevoegd voor ghet uitlezen van Exchange Email uit een mailbox. Dit princiepe loopt via de EWS techniek en is een service die een exchange server met zich meedraagt. In een eenvoudige vorm kan er nu dus ook connectie worden gelegd met exchange servers om andere delen in het systeem te vullen.

Werkorder uren aanpassing

Wanneer er uren worden geboekt op een werkorder en er zijn meerdere prijslijsten actief dan komen de uren meerdere malen in de werkorder voor. Dit wordt voorkomen middels deze aanpassing. Ook de uren worden naar gefactureerd gezet wanneer bijbehorende werkorder wordt gefactureerd.

Devexpress update

Er worden op een paar plekken nog gebruik gemaakt van DevExpress deze is geupdate van versie 14.2.13.0 naar versie 14.2.14.0 (voor technische details).

Inkooporder mailen

Wanneer een inkooporder wordt gemaild werd deze niet eerst opgeslagen. Tevens gaat de status van de order nu ook naar afgedrukt om problemen te voorkomen. De regels omvatten een omschrijving die werd afgekapt op 100 karakters, deze is nu verruimd tot 200 net als de omschrijving in het artikel.

Herinneringen bug

Bij het afdrukken van herinneringen werkte de functionaliteit prima. Wanneer echter vervolgens een nieuwe selectie werd gemaakt werd de oude selectie nogmaals meegenomen. Dit is nu verholpen in deze update.

 

 

Logo Athena

Update 01-01-2017

Update

Vandaag heeft er een nieuwe update plaatsgevonden van Athena Online. De volgende zaken zijn hierbij verbeterd.

Keep alive

Er is een functionaliteit ingebouwd waarbij de sessie van een gebruiker langer bewaard blijft. Dit voorkomt het steeds spoedig opnieuw moeten inloggen voor gebruikers.

Volgorde kolommen

Met deze optie beschikt u in alle lijsten over extra kolom opties. Buiten dat er standaard kolommen aan en uit kunnen worden gezet, is het geavanceerde deel nu ook beschikbaar. In het geavanceerde deel kunnen nog eens extra velden worden toegevoegd en kan de volgorde van de kolommen worden bepaald. Sleep hiervoor de rijen naar de juiste positie.

Pakbonnen volgorde

Bij het maken van pakbonnen wordt nu ook de volgorde van de verkoopregels aan de sortering toegevoegd. Dezelfde volgorde als in de verkopen wordt dus aangehouden.

Betalingen totaal

Er zat een bug in [factuur / betalingen]. Bij het aanvinken van de facturen dient er bovenin het scherm een totaal te worden opgebouwd. Dit functioneert weer zoals dit zou moeten.

Smartlook integratie

Voor optimale ondersteuning is nu smartlook functionaliteit toegevoegd aan Athena Online. Hiermee kunnen we precies afspelen wat er in een sessie gebeurt. We kijken als het ware over uw schouder mee, wanneer we constateren dat de software tegen problemen aanloopt. Ook kunnen we met deze toevoeging onze interface optimaliseren, zodat de software nog beter ingezet kan worden. Dit laatste noemen we het usability lab.

 

Logo Athena

Opzetten van de nieuwe website

Opzetten van de nieuwe website

We zijn nu hard bezig om onze website volledig functioneel te krijgen. Allereerst zullen we een volledig interactieve website maken waarin een forum, wiki help en cursussen worden ontwikkeld. Dit geeft u de mogelijkheid om dieper in de functionaliteit te duiken.

Het is verder van belang dat alle informatie aangaande Athena en de Athena Innovation Group hier te vinden is. Al onze ontwikkelingen en keuzes zullen worden geventileerd op onze website.

Natuurlijk kunnen we dit niet zonder jullie klanten en lezers. Geef ons dan ook zoveel mogelijk feedback, zodat wij u verder kunnen helpen.